咨记
面向心理咨询师的智能管理系统
把预约、档案、转写和存证收进一个工作台，咨询师不用再在微信、文件夹和笔记本之间来回找东西，会谈结束后的记录整理也能省下不少力气。
核心功能
预约与日程管理
生成预约链接让来访自助选时间，预约、完成、取消三种状态可以追溯，督导和培训单独归档统计。
结构化来访档案
初访链接填完自动入档，按咨询中、中断、结案分类，附件和留言跟着个案走，不用散落在各处。
录音转写与笔记
支持网页录音或上传音频、逐字稿，自动生成带时间标记、区分说话人的逐字稿，再转成SOAP或DAP格式的会谈笔记。
自定义笔记格式
除了SOAP和DAP，还能参考自己的示例笔记建“我的格式”，让AI整理出来的结构更贴近平时写记录的习惯。
AI个案辅助
脱敏后让AI梳理个案脉络、提炼会谈要点，可以开无痕对话，输出只作为参考，不直接变成正式记录。
电子知情存证
内置知情同意模板，线上签名后生成带可信时间戳的PDF，方便合规留档。
团队权限管控
团队版设负责人、管理员、助理、咨询师四种角色，会谈笔记的查看范围由负责人设定，查看行为会留下记录。
数据安全与导出
国内阿里云等保三级部署，传输和存储加密，数据不出境，个案记录支持一键导出和自主删除。
产品特色
- 01
先把散落的东西收拢
很多咨询师不是缺工具，是工具太散：预约在微信里，初访表在文件夹里，笔记在另一个软件里，录音又存在手机里。咨记做的事情说白了就是把这几样放进同一个页面，下次会谈前打开一个档案，不用再翻三四个地方。
- 02
AI是初稿，不是定稿
转写和笔记生成都是先给一份底稿，咨询师核对、修改之后才保存到会谈记录里。AI辅助梳理个案也是类似逻辑，它帮你把材料理出个头绪，但判断和决定权始终在咨询师手上，这个边界划得比较清楚。
- 03
录音转写的现实感
转写和SOAP笔记生成在后台跑，关掉面板不影响进度，一场五十分钟的会谈结束后不用立刻坐下来从头整理。逐字稿带时间标记，回头找某句话比拖进度条方便。
- 04
团队版解决的是“谁能看”
独立执业时记录归自己管，开了工作室之后问题就变成负责人能不能看咨询师的笔记、咨询师离开后个案交给谁。团队版把查看范围做成可选的两种模式，选“负责人可查看”时成员要先确认知悉，查看也会留痕，算是给机构一个可以讨论的起点。
应用场景
✅ 独立执业日常管理
一个人管预约、档案和记录，来访自助填表预约，会谈后转写整理，少在行政事务上花时间。
✅ 线上咨询全流程
来访通过链接填初访表、签知情同意，会谈录音转写归档，远程咨询的文书环节也能在线走完。
✅ 督导前准备材料
从档案里整理脱敏的个案脉络，用AI辅助提炼要点，准备督导汇报时不用临时翻遍所有记录。
✅ 工作室统一管理
给不同咨询师分配角色和权限，预约、档案和对外预约主页由机构统一维护，操作有日志可查。
✅ 合规留档
电子签名知情同意书附带时间戳存证，会谈记录和逐字稿留在对应个案下，需要时能导出。
✅ 长期个案跟进
历次会谈记录按时间线排在一起，回看来访的变化和之前留下的待跟进事项，接得上之前的节奏。
常见问题
解答您关于"咨记"的常见疑问，让您更好地使用这款AI工具
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普通笔记软件什么都能记，但不认识心理咨询的工作方式。咨记的档案是按来访者组织的，笔记有SOAP和DAP的结构，录音转写和知情同意也是围绕会谈流程设计的。它不是更漂亮的笔记本，是把咨询师日常要碰的几件事放进了一个系统里。
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不建议直接用。它给的是一份初稿，咨询师需要核对会谈实际情况，该改的改，该补的补，确认之后再保存到正式记录里。AI在咨记里的角色是整理材料，不是替咨询师做判断。
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普通话清晰、环境安静的录音转写质量比较稳定，带时间标记和说话人区分。如果会谈中有口音较重、多人交叉说话或环境噪音大的情况，逐字稿会有需要手动校正的地方，这是目前语音转写普遍的情况，留一点校对时间比较稳妥。
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数据存在国内阿里云，等保三级，传输和存储加密，数据不出境。进入AI处理之前会做脱敏，不会用于模型训练。个案记录可以导出，也可以自主删除。
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团队版目前是邀请制，需要在官网提交申请，由咨记开通。它面向咨询工作室和咨询中心，提供成员角色、笔记查看范围设置、来访者分配与交接等功能，个人版用户不需要这一步。
立即体验“咨记”
咨记（Ziji）是一款面向心理咨询师的执业管理工具，把预约、来访档案、录音转写、AI会谈笔记和电子知情同意放在同一个工作台。来访者不用注册就能填初访表、自助预约。会谈录音可以转成逐字稿并生成SOAP或DAP笔记，AI整理的结果由咨询师核对后使用。数据存在国内阿里云，等保三级，支持导出和删除。独立执业的咨询师和中小型工作室都用得上。
